Professionele hosts en hostessen voor op uw evenement

Ons diensten

Alles wat u nodig heeft voor uw evenement. Op één plaats.

Gastheren/ Gastvrouwen

Alles wat u nodig heeft voor uw evenement. Op één plaats. Onze diensten Event Staff stelt professionele hosts en hostessen ter beschikking, met ervaring in zowel het verwelkomen en inschrijven van deelnemers, het informeren en begeleiden van de gasten, alsook het beheren van de vestiaire. Deze taken zijn gericht op conferenties. Ook krijgen wij regelmatig aanvragen voor tentoonstellingen en promotie-evenementen waar de taken enigszins verschillend zijn. Onze meertalige medewerkers hebben oog voor detail en een professionele houding.

Eventmanagers

Event Staff voorziet u van het geschikte personeel voor uw evenement. Een eventmanager neemt de volledige logistiek van uw evenement voor zijn rekening: hij is de contactpersoon voor de locatie, de catering, het personeel ter plaatse, enz.

Onze eventmanagers zijn gespecialiseerd in het coördineren van allerhande evenementen, zij denken na over elk detail dat nodig is om van uw evenement een succes te maken. Ondertussen kunt u rekenen op hun expertise en genieten van uw evenement.

Fotografen

Event Staff biedt een selectie van professionele event-fotografen aan, om er zeker van te zijn dat alle momenten van het evenement worden vastgelegd.

Omdat een geweldig evenement onvergetelijk moet zijn, zorgen onze professionele fotografen ervoor dat de beste momenten in beeld worden gebracht en dat u wordt voorzien van hoogkwalitatieve foto’s.

Nota's and Memo

Om ervoor te zorgen dat uw deelnemers de inhoud en boodschap van uw conferentie niet vergeten, is het van belang om uw evenement samen te vatten in een goedgeschreven verslag. Wij voorzien u van een professionele memoschrijver die u een duidelijk overzicht geeft van de discussiepunten en de kernboodschap van uw evenement. Dit verslag kan vervolgens gedeeld worden met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat uw boodschap nog lang na de dag van het evenement nazindert.

Ervaren hosts en hostessen

Over ons

Uw evenement medewerkers zijn één van de eerste indrukken die uw gasten krijgen van uw evenement en/of merk. Zodra ze de zaal binnenkomen, verwachten uw deelnemers ontvangen te worden door een hartelijk en behulpzaam team.

Event Staff is een professioneel host en hostess agentschap gevestigd in België, dat een service op maat aanbiedt met zorgvuldig uitgekozen hosts en hostessen voor uw unieke evenementen en conferenties.

Wij zijn gevestigd in de Europese wijk van Brussel en bieden onze diensten aan over heel België. Onze meertalige en breed-inzetbare medewerkers zullen u voorzien van de ondersteuning die u nodig heeft voor uw evenement. Wij spreken de taal van u en uw klanten!

Ons team biedt management en ondersteuning voor uw evenementen: conferenties, congressen, promotie-evenementen, tentoonstellingen, professionele shows en beurzen.

Onze hosts en hostessen zullen instaan voor het vakkundig ontvangen en registreren van gasten, het communiceren van belangrijke informatie, het professioneel bijstaan van gasten en het beheren van de vestiaire, om maar enkele van de taken op te noemen.

Wij streven naar een uitstekende dienstverlening en hebben aandacht voor detail, dankzij ons veelzijdig en meertalig personeel. We zorgen voor een professionele werksfeer en een professioneel resultaat op uw evenement. Voorafgaand aan het evenement luisteren wij naar de wensen en de behoeften van uw organisatie, en zorgen wij ervoor dat alle elementen aan bod komen. Uw enige bekommernis op de dag van het evenement, is om quality time spenderen met uw deelnemers.

Our team offers management and support for a variety of events, including conferences, congresses, promotional events, exhibitions, professional shows, and fairs. Our hosts and hostesses are skilled in welcoming and registering guests, communicating important information to delegates, assisting guests, managing the cloakroom, and more.

We understand the importance of a professional work environment and results for your event, which is why we ensure that all elements are covered beforehand. By understanding your organization’s needs prior to the event, we can provide a tailored service that allows you to focus on spending quality time with your participants on the day of the event.

Choose Event Staff for your event management needs and let us provide you with a professional and tailored service that will make your event a success.

Referenties

Was onze klanten over ons zeggen

We hebben het personeel in werking gezien op tal van evenementen (allemaal uiteenlopend qua concept), en we kunnen met zekerheid stellen dat ze zeer bekwaam zijn; ze regelen alle organisatorische aspecten van uw event en laten geen enkele steek vallen. Hierdoor wordt het werk altijd optimaal uitgevoerd.

Het hostess agentschap dat ons hielp op onze jaarlijkse top in 2016 bestond uit zeer gekwalificeerd personeel. Doorheen de dag hebben zij een uitstekende professionaliteit getoond, zonder de focus te verliezen tijdens het evenement, en altijd gemotiveerd om de goede afloop van alle conferentiesessies te garanderen. Ik kan dit team aanbevelen aan iedereen die een groot of klein evenement organiseert.

We hebben twee jaar op rij ons evenement georganiseerd met het team en we waren altijd ontzettend tevreden van de opkomst. Onze wens was om ons evenement toe te vertrouwen aan een professioneel en ervaren team van medewerkers en zij voldeden ongetwijfeld aan onze verwachtingen.

De ondersteuning en service van de hostesses tijdens ons evenement zorgde ervoor dat de organisatie zeer soepel verliep. Hun ervaring en professionaliteit in de omgang met gasten en sprekers werd enorm op prijs gesteld. Ze werkten goed samen met elkaar en met onze medewerkers ter plaatse. De communicatie met het team van 4 personen verliep zeer vlot, omdat we één aanspreekpunt hadden, de 'hoofdgastvrouw', die vervolgens alle informatie doorgaf aan het team. We kijken er naar uit om met Event Staff samen te werken voor onze volgende evenementen.