info@eventstaff.be

+32 (0)2 280 42 72

Spa straat 30, 1000 Brussel, België

Neem contact met ons op

Een deel van

Wat is evenementenbeheer?

Evenementbeheer is alles, van de planning tot en met de uitvoering van uw evenement. Na het organiseren van verschillende conferenties, ontbijtbijeenkomsten, rondetafelgesprekken en workshops, hebben we iets heel belangrijks bedacht

- om een vlotte gebeurtenis te hebben, moet je vanaf het begin aandacht besteden aan elke kleine taak en detail -

Dit begint met de sprekers / beïnvloeders die u wilt uitnodigen, sponsors zoeken, uitnodigingen naar uw contactlijsten sturen om er zeker van te zijn dat u de beste hosts & hostesses hebt die registraties afhandelen en de gasten tevreden houden.

Om een succesvol evenement te hebben, moeten er een aantal vaardigheden aan bod komen:

1. Passie

Werken in de evenementenbranche kan veel hard werken zijn, maar als het goed wordt uitgevoerd, kan het zeer de moeite waard zijn. Regel nummer één is om gepassioneerd te zijn over wat je doet.

 

2. Sociale vaardigheden

Evenementbeheer is een mensenbedrijf, waar mensen het belangrijkste kapitaal zijn en centraal staan in de communicatie. Elk onderdeel van de planning en het proces omvat het begrijpen van mensen.

 

3. Communicatievermogen

Evenementen zijn het beste communicatie-instrument. Het hoofddoel is om op de dag van uw evenement met uw gasten te communiceren en ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt.

 

4. Probleemoplossingsvaardigheden

Het is heel normaal om tijdens een evenement met problemen te kampen. Het is van uiterst belang om kalm te blijven, oplossingsgericht te zijn en de uitdagingen onderweg aan te gaan.

 

5. Vindingrijkheid

De mogelijkheid om snelle en duidelijke oplossingen te vinden met behulp van de middelen waarover u beschikt en deze in actie te brengen.

 

6. Aandacht voor detail

Het verschil tussen een succesvol evenement en een middelmatig evenement zit in de details. Als je wilt opvallen, moet je zorgen voor alle "kleine dingen" die samen het evenement vormen.

 

7. Time management

Het is cruciaal om tijd efficiënt te zijn en de deadlines te houden voor alle lopende projecten.

 

8. Efficiëntie

De kunst om orderlijk te zijn en zo uw taken plannen dat u uw productiviteit kunt optimaliseren.

 

9. Organisatievermogen

Het spreekt vanzelf dat goed georganiseerd zijn een voorwaarde is om succesvol een evenement te beheren.

 

10. Flexibiliteit

Het is belangrijk om flexibel te zijn en je door je controlerende aard niet te laten beletten goede kansen te zien en te benutten. Op deze manier kun je het beste uit de nieuwe omstandigheden halen wanneer je je voor obstakels bevindt die je onderweg tegenkomt.

 

11. Teamwerk

Elke evenementplanning is afhankelijk van teamwerk. Iets dat u moet accepteren, is dat het goed is om hulp te vragen en na te denken over de verschillende manieren waarop uw team u kan helpen.

 

12. Verantwoordelijkheid

De reputatie van uw merk en klant staat op het spel. Een evenement organiseren betekent verantwoordelijk zijn voor een aanzienlijk budget en een groot aantal mensen.

 

 

13. Respect

Als u een evenement voor een klant organiseert, moet u ervoor zorgen dat u hun behoeften en wensen respecteert. U bent het misschien niet altijd eens met 100%, maar het is belangrijk om te onthouden dat de klant altijd gelijk heeft. Je klant gelukkig maken is net zo belangrijk als het evenement dat tot in de perfectie wordt gepland.

 

14. Uithoudingsvermogen

De evenementenbranche kan moeilijk te leven zijn, want hoe gepassioneerder je bent, hoe meer je naar perfectie streeft. Daarom is het belangrijk om uithoudingsvermogen te hebben, in het omgaan met de verschillende aspecten van de evenementcyclus, en nooit op te geven.